Schoolverzuim

Ziekmelden

Als een leerling ziek is of om een andere onverwachte reden niet naar school kan komen, melden ouder(s)/verzorger(s) hun kind vóór 9.00 uur ziek via de app van Magister. Telefonisch ziekmelden geldt alleen voor de toetsweken. Het antwoordapparaat kan daarvoor worden ingesproken. Indien de leerling een examen of PTA-toets heeft, dient de leerling altijd iedere dag opnieuw telefonisch afgemeld te worden. Het beter melden van een leerling gebeurt ook via de app van Magister.

Medische afspraken

Afspraken zoals bezoek aan tandarts, orthodontist of huisarts dienen zoveel mogelijk buiten schooltijd te worden gepland.

Overige verlofaanvragen

Voor alle andere verlofaanvragen dient schriftelijk acht weken van tevoren toestemming gevraagd te worden bij de teamcoördinatoren. Meer informatie over verlof en de formulieren staan op onze website.

Verminderde aanwezigheid door ziekte

Bij frequente of langdurige afwezigheid kan de schoolloopbaan van de leerling in gevaar komen. Daarom is het belangrijk dat wij dit vroegtijdig signaleren. De criteria die de school hanteert voor afwezigheid zijn:

langdurige afwezigheid door ziekte: langer dan vijf aaneengesloten schooldagen;
frequente afwezigheid door ziekte: vaker dan drie keer in twee maanden tijd ziek;
ziekmelding volgens een vast patroon.

Wanneer er zorgen zijn over het ziekteverzuim van een leerling vraagt de school aan de jeugdarts om advies.

Bij langdurige afwezigheid door ziekte neemt de mentor contact op met de ouder(s)/verzorger(s) van de leerling. Indien een leerling meerdere keren kortdurend ziek is, kan de school de leerling aanmelden bij de jeugdarts en/of bij het Zorg Advies Team voor advies. De jeugdarts heeft expertise van de doelgroep, kan meedenken en advies geven. Op die manier hoopt OBC Elst te voorkomen dat verzuim uitmondt in schooluitval. OBC Elst heeft een verzuimprotocol opgesteld dat via de site te downloaden is. Vragen over het verzuim kunnen gesteld worden bij de teamcoördinatoren: mw. Marieke Oud voor leerjaar 1, mw. Annemieke Ruesink voor leerjaar 2 en havo 3, mw. Rebecca van Duijne voor mavo leerjaar 3 en 4 en Lot van der Meijs voor havo leerjaar 4 en 5.

Schoolaanwezigheidsteam (SAT)

Onze school werkt met een schoolaanwezigheidsteam. Dit team monitort de aanwezigheid van de leerlingen en stuurt hierin bij.

Als een leerling binnen vier weken zonder geldige reden 16 lesuren afwezig en/of te laat is, dan is de school verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar. Ook wanneer een leerling buiten de schoolvakanties op vakantie gaat (luxe verzuim) moet de school dit melden bij de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar neemt de melding in behandeling en zal in gesprek gaan met alle betrokkenen om zo in een goede samenwerking met de leerling, de ouder(s)/verzorger(s) en de school, de schoolgang te herstellen.

De inzet van de leerplichtambtenaar is niet vrijblijvend. Als het verzuim voortduurt, als de eerdergenoemde contacten onvoldoende resultaat opleveren of wanneer er sprake is van luxe verzuim, kan de leerplichtambtenaar een proces-verbaal opmaken. Dit kan leiden tot een verwijzing naar Bureau Halt of tot strafvervolging door de Officier van Justitie. De rechter kan hierop besluiten om een straf en/of een geldboete op te leggen. Ook kan er verplichte hulpverlening of jeugdreclassering opgelegd worden.

Meer informatie over de regels en afspraken rondom verzuim zijn opgenomen in ons verzuimprotocol, welke te vinden zijn op onze website bij Downloads Regelingen & Protocollen.